采购与营销、生产的配合总是有矛盾?
采购货期配合的问题为什么反复出现?
采购的需求能否有足够的提前量?
 
  • 采购货期直接影响“生产、营销”的业务工作进度,导致客户交货期无法保证。
  • 采购货期出问题,原因有三方面,一是采购人员工作失误,二是采购需求提交过于仓促,三是双方配合衔接失误。
  • 只有从上述三个方面解决,才能根本上解决采购货期配合所导致的矛盾。
精效ERP能帮你做到
  • 采购需求可以与“销售订单”和“生产任务单需求”同步,解决采购需求提前量的问题。当销售订单发生时,营销商务人员可以直接通过对“销售订单”的操作,直接转成对“采购备货”和“生产备货”任务的下达,而“生产备货任务”下达的同时,精效ERP还可以根据BOM配置自动生成“物流采购任务需求表”,将采购需求的工作配合提前量最大化。
  • 采购员提到采购任务后,可以直接在精效ERP系统中进行任务分解并针对供应商一一生成“采购订单”,执行采购订单跟进,确认“每一个采购订单的发货与到货周期”。
  • 生产与营销人员随时可以实时同步查证相关物料产品的采购发货与到货时间。
仓库管理采购管理物流管理
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是什么原因造成库存积压?
是什么原因造成热销产品断货?
如何才能避免库存积压与销售断货的情况发生?
 
  • 有多少产品客户已经订货还没来得及发货或是等待备货发货的?
  • 有什么少生产任务单在等着相同的物料备产的?
  • 有哪些产品的常年销售额与对应的最低采购量是不匹配的?
  • 有哪些产品是属于意外增长,游离于销售计划之外的?
  • 这些过程业务数据的缺失,无疑是造成库存积压与销售断货的根本原因。
精效ERP能帮你做到
  • 精效ERP系统会自动记录“预订数”、“备货数”、“采购在途数”、“生产在线数”。工作人员在精效ERP确认销售订单已经签字盖章时,系统就会自动记录“预订数”,代表该订单所需货品已经预订尚未发货。
  • 工作人员在精效ERP系统中提交“备货任务”时,无论是从“销售订单”提交的“订单式备货”还是从“库存计划”中提交“备货任务”,精效ERP都会自动记录“备货数”,代表相关的产品已经备货,尚未执行采购或生产。
  • 当工作人员在精效ERP系统中针对“采购或生产任务单”提交“采购订单”或“生产调度”安排时,精效ERP系统会自动将相应的“备货数”转为“采购在途和生产在线数”。
  • 当库存货品紧俏热销时,预订量过大,精效ERP系统会自动提醒销售工作人员,当不同的客户同时对紧俏商品进行抢购时,精效ERP同样会实时提醒工作人员,销售经理可以根据“货品的预订信息”进行提前的协调分配,尽可能的先满足紧急客户订单需求。
  • 在精效ERP系统中设定安全库存下限是对热销产品进行实时监控的有效手段。
如何实现“零库存管理”,同时又能保证正常的销售订单需求不断货?
制订安全库存上下限,如何能实现自动监控,自动预警,主动备货呢?
  • 零库存管理是指“相对零库存”和“绝对零库存”两种管理思路。
  • 绝对零库存一般针对定制化小销量高价值产品,相对零库存则更多的针对标准化规模化产品。
  • 零库存管理的实现,必须依赖“营销、采购、生产”之间的默契配合。
精效ERP能帮你做到
  • 精效ERP支持从“销售订单”直接转化成“采购或生产任务单”的操作,确保“生产与采购任务与销售订单”严格一致,销多少,买多少,绝对零库存。
  • 精效ERP也支持对常规标准化热销产品进行“计划性采购或生产”,计划性采购或生产任务单必须经过领导审批确认后方可执行。
  • 精效ERP支持订单式和计划性采购和生产相结合的管理方式,同时还提供“临时库存补货”的任务单操作。
  • 精效ERP支持工作人员在系统中对“销售成品”与“生产物料”进行安全库存上下限自由设定,高于上限代表库存积压,低于下限代表库存断缺。
  • 精效ERP系统会自动根据“库存数-预订数>库存上限”或“库存数-预订数<库存下限”进行警示,提醒相关工作人员提前进行备货或清库存处理。
  • 动态实时库存是精效ERP实现仓储管理的精髓,精细化、全面自动监管每一笔出入库行为确保系统与现实完全一致是必须的。
仓库管理采购管理物流管理
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仓储出入库活动频繁琐碎,手工账电子账如何能做到与现实工作进度实时同步及时准确呢?
仓储出入库如何杜绝不规范无凭证的出入库行为?
  • 实时动态精准的库存信息,是确保生产与销售工作正常执行的必要基础。
  • 现实工作中,出入库的行为频繁而多样,只有实时全面监控每一次的出入库行为才能确保库存信息精准。
  • 除了静态的库存结果数据外,采购在途数、生产在线数、正在备货数,这些过程数据也是必不可少的。
精效ERP能帮你做到
  • 精效ERP支持所有的:销售订单发货出库、销售订单变更退换货出入库、采购订单入库、采购变更退换货出入库、生产领料出库、物料损耗补领料出库、物料多余返库、生产返修物料出库、返线改产物料出入库、售后与技术服务物料出入库、研发技术用料出入库、样品借用返还出入库、样品试制相关物料出入库。
  • 所有的出入库活动均可在精效ERP系统中直接处理,所有的出入库单都是经过“必要的工作流程配合”后由精效ERP自动生成的,而非人工录入,避免了人为失误,同时也确保了仓储数据的及时准确,不再需要事后人工补单。
  • 在精效ERP系统中,没有对应的出入库凭证不能出入库,仓储人员只需凭单确认出入库即可,必要时可直接打印精效ERP系统中的出入库凭证。
  • 在精效ERP系统中,必须要求工作人员确保出入库的操作行为与现实工作进度一致,什么时候出入库就什么时候确认,杜绝事后补单或事前操作的不规范行为,精效ERP系统可以自动监控实际出入库的操作时间和操作人,管理者一旦发现违规,必须及时纠正。
采购入库必须与采购订单对应,采购多少,入库多少,不能失控。
采购订单必须要经过审批才能执行。
超额采购必须经过审批。
  • 采购能不能随便入库,能不能买多入少或买少入多?很显然,这样的行为必然造成企业成本与物料库存的失控。
  • 普通工作人员能随便采购吗,想什么时候买就什么时候买?很显然,这样的行为也属管理失控,给企业带来的损失和负面影响不可估量。
精效ERP能帮你做到
  • 在精效ERP系统中,采购人员无法任意采购,所有的采购订单都必须经过相关责任人的审核批准,包括采购单价、数量与相关条款。
  • 采购人员只能按采购任务执行采购,采购任务来源于“销售订单、生产任务单或库存采购计划”,这些都是经过了必要的工作流程或相关领导的审核确认的。
  • 采购人员在精效ERP中可以调整采购数量,但采购数量的调整不得超过精效ERP系统中预先设定的“最低采购量”,最低采购量是由企业根据供应商协议确认的。
  • 超出备货任务数或最低采购限量的采购行为,精效ERP将不允许通过,如确需采购,工作人员可以提交“库存计划”,由公司领导审批后执行。
仓库管理采购管理物流管理
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供货期是考评供应商的重要指标。
发货、到货信息及时传达有利于提前准备。
采购变更、退换货的情况时有发生,时间久了容易遗忘。
  • 正规的采购是必须质检合格方可入库。
  • 不同的物料货品采购有不同的质检项目与质检要求。
  • 并不是所有的不合格项都会影响应用,让步有时也是合理不错的选择。
精效ERP能帮你做到
  • 采购到货后,首先需要人员验货,验货与质检是两回事,验货的目的是确保到货与采购发货单货品一致且数量无误。验货无误后,精效ERP自动通知质检人员开始质检。
  • 质检人员在精效ERP直接查看所有的采购到货单,并执行质检活动,可以直接在精效ERP系统中操作质检项、质检结果,质检合格的直接在精效ERP系统中提交入库,自动生成采购待入库单。
  • 质检时在精效ERP系统中添加的质检结果数值,精效ERP可以实时进行自动统计分析。
  • 质检有缺陷但不影响实际使用的产品,相关工作人员可以直接在精效ERP系统中申请让步接收,由“质检、技术、生产及相关领导”批准同意后可以接收。让步接收申请执行一票否决。
采购订单货款、预付货款、退换货余款、货款报销,对账费时费力。
分批发货、异地发货、发货附带物品、发货备注说明、发货改单,繁琐但不能出错。
  • 采购对账必不可少,实现轻松对账将节省大量的工作时间与工作量。
  • 要想轻松对账,就得有帮手,这个帮手能轻而易举的搞清所有采购账款往来与细节变化。
  • 与采购一样,物流仓储发货也有同样的繁琐,没有过多的技术含量,清楚的记录往来与过程细节是最关键的要求。
精效ERP能帮你做到
  • 工作人员可以直接在精效ERP系统中申请采购付款,可以“按单申请”,也可以“N多单合并申请”,也可以“直接申请预付货款”。
  • 无论是采购变更还是退换货,在精效ERP系统中都必须对应操作“采购订单”,以采购订单为基准的采购订单货款支付申请,就会更加清晰。
  • 付款以后的采购订单变更或退换货,精效ERP会自动计算“余额,多退少补”,后续工作都可以在精效ERP系统中对应完成。
  • 工作人员可以直接在精效ERP系统中对应已经支付的采购货款记录提交报销申请,相关工作人员及领导在系统中审批确认报销直至报销完成入账。
  • 所有在精效ERP系统中执行并操作的采购订单及其付款、报销申请,精效ERP都会自动记录,实时查证,自动生成相关统计汇总报表,无需人工录入补单。
  • 在精效ERP系统中,工作人员可以根据实际需要分批、分单、异地提交出库发货,同时可以录入“发货备注及说明信息”,便于日后查证。
  • 营销人员及客户的发货备注说明,仓储物流人员可在精效ERP系统的发货界面中实时查看,方便工作配合,避免失误。
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