精效ERP 让您轻松掌控全过程来龙去脉

摘要:工作中难免存在矛盾,管理问题难以从根本上得以解决,关键是管理决策者无不了解现实工作的全过程,无法准确判断谁是谁非,无法找到解决现实问题的有效方案。
一、企业的工作无法由一个人来完成,工作配合是企业日常活动的主旋律。精效ERP 让您轻松掌控全过程来龙去脉








如上图所示:
1,最常见的“销售订单管理流程”,从“订单提交”到“订单评审(价格、货期、服务条款)”到“双方签字确认”、“财务审核收款”,再到“订单备货”、“仓储发货”、“库存管理”,这一过程中涉及到了“销售业务部、销售商务部、财务部、物流部、采购部、生产部”,而在采购与生产相关的活动中,又会扩展而涉及到“生产管理部、生产工艺、计划调度、研发技术、生产质检部”,只有众多的部门和岗位员工协同配合,才能完成“一个销售订单”,才能让客户满意。
2,在这个工作配合过程中,没有人能保证不出错,而出错的表面现象并不是立即显现的。比如“采购备货延误”,并不会立即显现出来,大多时候是要到“发货”或“客户催货”时显现,已经来不及了。
3,失误出现,负面影响已经产生,企业管理者往往要“追究原因和责任”,以避日后“重蹈覆辙”,这时候管理者们发现,解决起来并不容易:
员工们开始扯皮了...
员工之间开始推卸责任了...
采购员说,是生产或销售的人没有通知它,或是通知得不够及时,或者是信息不够全面,延误了工作...
销售人员说,他已经提前通知了,做足了所有工作,是库房的人没有及时备货,或者是库存信息不准,误导了工作...
财务人员说,是客户不负责,该给的钱没付...
商务人员说,是财务有问题,没有及时给客户开发票,所以没有及时付...
生产人员说,是销售备货的人员没有及时通知他们,没有及时下生产任务,技术部的BOM也有问题,没有及时提供或者临时又出现了变更...
。。。
可能还会有更多的说辞,这时候,我们的管理者晕了,当然,他也可以不晕,那就是找到所有这些相关工作人员的工作轨迹,了解他们相互配合的来龙去脉,前因后果,谁是谁非,就简单了。可是....,这容易吗?
在传统工作模式下,绝对不容易,模块化的管理软件,也无法实现,除非我们有一台摄像机,有监控录像...
可是真的监控录像机只能拍下人的活动,无法拍下“逻辑关系”...
精效ERP能,精效ERP能轻松的帮助您实现对整个工作过程来龙去脉,前因后果了解得一清二楚
这就是精效ERP系统无与伦比的优势,如下图:
精效ERP 让您轻松掌控全过程来龙去脉







1,精效ERP能让您清楚每一个工作任务单是谁发起的,因为谁而发起,什么时候发起,现在处于什么状态了。
2,当您点击进入任务单详情界面,还可查看到如下图更加详细的信息:

精效ERP 让您轻松掌控全过程来龙去脉














3,整个配合过程,包含时间、人事物、原因说明,精效ERP都会如实的记录,并实时同步的在工作人员之间传递这些工作信息。
4,同一工作内容的信息,如果关联生产,生产管理人员同样可以协安排所有要关工作,如下图:

精效ERP 让您轻松掌控全过程来龙去脉













5,上图所示,生产任务涉及到“BOM版号”,没有技术部的配合,无法完成,及时配合,是保障生产货期的唯一正确途径。
6,生产任务同样涉及“生产物料的采购配合”,没有采购工作人员的配合,无法完成,给采购人员足够的时间提前量,对于保障采购货期与生产货期来说是十分必要的。
7,只有通过及时的沟通与配合,并及是准确传达配合信息,才能将配合时间提前量最大化。
8,同样的道理,也贯穿于物流、备货、财务相关岗位,如下图:
精效ERP 让您轻松掌控全过程来龙去脉

















上一篇精效ERP促进 采购生产销售 默契配合

免费体验