精效ERP促进 采购生产销售 默契配合

摘要:采购供应是最重要中间配合部门,生产、销售都离不开采购的配合。采购配合的目的,对外就是要保证质量、货期,满足客户需求,对内就是要保障成本控制,满足企业利润需求
一、代理销售订单与采购如何配合?
1,代理销售的产品,需要采购配合。采购任务计划有两种,一种是“按单采购”,另一种是“安全库存采购”。
按单采购,有销售订单后再一一对应采购,销售人员提交订单,订单生效执行后,销售商务人员直接通过对销售订单的勾选操作提交“采购任务”,如下图:
精效ERP促进 采购生产销售 默契配合

















2,如上图:精效ERP自动提醒每一张订单中对应产品的“实时动态库存信息”,库存不足时提示“红色”,没有现货或库存不足的产品,商务人员可以直接在销售订单中勾选对应的产品,提交“生产备货”或“采购备货”,即实时通知“生产或采购”人员进行备货。
有现货的产品,或是采购完成,生产完成入库的产品,销售人员就可以直接操作发货了。
精效ERP促进 采购生产销售 默契配合











3,如上图,销售人员在销售订单中提交“采购备货”任务后,采购人员工作台上就可以相看到“相应的采购备货任务单”。
采购人员根据任务单中的需求,可以按任务单一一分解成对应“供应商”的采购订单。
精效ERP促进 采购生产销售 默契配合




4,当采购人员执行采购订单,并在精效ERP系统中进行必要的工作确认,精效ERP系统就会自动的将这些及时工作信息传递给其它工作人员。为员工之间的工作配合提供了最基本的支持。

二、生产任务与物料采购之间的配合
1,生产任务单是精效ERP系统中实现生产过程管理的基础单据。当工作人员在精效ERP系统中提交并生成生产任务单的同时(不论是按销售单提交的生产任务,或是库存计划提交的生产任务),精效ERP系统都会自动的实时同步通知“生产与采购”人员,如图:
精效ERP促进 采购生产销售 默契配合











2,实时同步,采购人员与生产人员都可以看到相同的生产任务单,不同的是,生产需要的做“生产准备工作”,而采购需要做的是“提交对缺料的生产物料进行采购”。
精效ERP促进 采购生产销售 默契配合












3,采购人员接到“生产任务”后,进入对应的任务单,精效ERP系统会自动根据生产任务单中涉及的产品及其对应的BOM配置,自动展开,生成“生产任务需货清单”,并自动关联实时动态的库存信息,如下图:
精效ERP促进 采购生产销售 默契配合















4,工作配合的默契度,基础就是“工作配合信息的及时全面”。精效ERP系统将这一基础理论严格的贯穿整个工作过程。

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